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惠陽供水客服熱線系統全新升級上線
發表時間 : 2019-10-23 17:28:56
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長期以來,惠陽供水公司始終堅持以客戶為中心,聚焦供水服務保障主責主業,以客戶需求為出發點和落腳點,努力做好供水服務工作,不斷提升惠陽人民群眾用水的滿意度和幸福感,讓客戶舒心、讓政府放心、讓社會安心。為持續改善客戶體驗,提升供水服務質量,近日惠陽供水公司對供水客服熱線系統進行全新升級并上線運行,新系統通過統一對外客服熱線3383777,24小時為客戶提供供水業務咨詢、故障報修、用水查詢、停水信息、投訴建議等服務,在新系統下客服可以享受以下服務亮點:
提供一站式服務
客戶服務中心作為統一的對外服務窗口,統一處理用戶的來電、來訪,在客服熱線系統模塊中提供由上至下多層次的服務,對客戶來電形成來電上報、信息記錄、派單接單、處理回復的閉環,實現了統一接聽、按責轉辦、限時辦結、統一督辦、統一考核等一站式服務。
客服人員跟蹤代辦
目前,客服熱線系統設有6條外線接入、4個坐席,確保高效及時地為用戶提供更加優質的服務。針對客戶來電,客服坐席人員能對相關工單進行實時跟蹤,確保第一時間趕赴現場,待工單完成后,客服坐席人員可查看具體處理情況,并對相應的工單進行客戶回訪,提升客戶的服務體驗感。
人工坐席與自動語音相結合的服務
新客服熱線系統可實現全天候自助式語音應答服務,客戶不需要排隊等候即可使用自助語音查詢停水、用水等信息,也可通過人工坐席服務實現業務申請、咨詢、投訴、受理、查詢等。
通過技術手段精簡業務流程
新客服熱線系統以呼叫平臺為核心,利用先進的信息處理技術將語音業務與數據業務融為一體,主要功能包括自動語音應答、自動呼叫分配、坐席問答和查詢、語音錄音和留言、文本到語音轉換、統計報表、派工搶修、客戶回訪等??头藛T根據優質服務工作標準,在客戶致電過程中公開告知客戶業務辦理事項、收費標準、服務承諾,確保用戶明明白白,縮短辦事時限,精簡業務流程。同時嚴格落實首問責任制、限時辦結制、缺席默認制、責任追究制和投訴連坐制,對工單進行全過程協調、監督和管控,解決客戶疑惑,提供優質服務。
新客服熱線系統的上線,標志著惠陽供水公司在運用科技管理手段全方位提高供水服務質量方面邁上了堅實的一步,有效地督促公司客服中心及相關業務部門轉變工作作風,高效地處理客戶遇到的用水問題,幫助公司實現更精細化的管理,不斷提高工作效率,提升服務質量,打造更為親民、方便、快捷的供水服務平臺。(惠陽供水)
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